注意 :一份具体的期刊要么采用顺序编码制,要么采用作者出版年制。对于学位论文,两种格式都可以使用,但在一篇学位论文中不能混用两种格式。
三、不同期刊的格式要求
无论采用哪种格式,在参考文献列表中,每种类型的参考文献需要提供哪些信息,内部有什么具体排序,多名作者情况如何处理等,不同出版社又有不同的标准,以下给出一些大致介绍。
参考文献格式标准:
1. 国际期刊
国际期刊采用的常见标准有Chicago格式、APA (American Psychological Association)格式和MLA(Modern Language Association)格式【6】。具体采用什么格式,具体格式的详细要求需要参阅目标期刊的投稿指南,或者参考目标期刊上的已登载的论文参考文献列表。
2. 中文期刊与学位论文
中文期刊的论文可能引用不同文种的文献,具体要求可参阅投稿指南。学位论文的参考文献列表需要遵循国标,如果采用作者出版年制,那么在参考文献列表中,先按文种排序(先排中文文献、接着排日文、西文、俄文和其它文种),接着按作者出版年制排序。具体要求可参阅国标【7】,也可以参阅各学校发布的指南。
四 、文献引用的三种基本句型
引用参考文献主要有三种基本的句型。前两种是一般的引用(citation),最后一种是引述(quotation),即引入别人的描述。下面分别介绍这三种类型。
1. 以作者为主体的句型(突出作者)。
在引用句子中,提到作者。例如,“Allen指出,引用参考文献的句型主要有三种[8]"(顺序编码制),“Allen (2000)指出,引用参考文献的句型主要有三种”(作者+出版年制)。
2. 以事实或主意为主体的句型(突出事实或主意)。
在引用句子中,介绍事实或主意,在句子末尾给出交叉引用。例如,“引用参考文献的句型主要有三种[7]"(顺序编码制),“引用参考文献的句型主要有三种(Allen 2000)”(作者+出版年制)。
3. 以原作者的一段话为主体的句型(引述)。
如果你使用原作者的一段话(哪怕是翻译过来的),需要将这段话加引号,并在末尾添加引用,引用时还需要指出这段话在原文所处的页码或页码范围,如“(Allen 2000, p.21)”或"【8,p.21】”,这里p.21是指被引述的句子在被引用的文献的第21页 (页码范围标注的具体格式有何要求,应参阅相关期刊投稿的指南,对于学位论文则请参考国标要求)。如果被引述的一段话超过4行,则需要将这段话单独写成一个段落,并且采用两端缩进或选用不同字体的方式与其它文字进行区别【8】。
五 、论文其余部分的文献引用
如果在摘要中需要引用别人的工作,那么不能采用编码引用,因为摘要是可独立阅读的文本,编码没有意义。 以引用某期刊论文为例,可以采用“(作者,出版物简写,卷,年,起始页)”的格式,如“(Rayner, J. Fluid Mech., vol. 91, 1979, p. 697)”,来引用某文献。
即使该摘要独立出现在检索系统中,我们在不获取原文的情况下,依据摘要中提供的引文作者、期刊、卷、年和起始页码信息,就可以找到被引用的参考文献。
六、如何自查文献引用规范
1.如果使用了别人的工作,那么一定要引用,否则就算抄袭。
2.如果使用了自己的一项之前的工作,那么也需要引用自己的工作,否则算自我抄袭。
3.如果逐字使用了别人的一句话或者一段话,那么需要采用引述的方式引用,否则即使引用了也算抄袭。
4.如果将别人的一段话用自己的语言重新组织,那么至少需要用常规方法引用,否则算剽窃。
5.如果使用了别人的图像、流程图或其它形式的非文字形式的作品,也需要引用,否则算抄袭。
6.即使你没有上述抄袭现象,也需要将引用的别人的信息与自己的写作与分析相结合,而不能只复制别人的信息。
7.所有被引用的参考文献必须出现在论文末尾的参考文献列表之中。
七、文献引用的其它要求
文献的引用除前面介绍的要求外,还有一些其它要求,这里列举其中的七个要求。
1.文献数目要求:引文数目不能太少也不要太多,可以通过引用综述性论文或者引用含有文献综述的论文来减少参考文献数目,一些常识和通用知识(如水的沸点是100摄氏度)可以不引用。
2.文献的新旧:主要文献不能太陈旧,除非是开创性文献、重要节点文献或者你使用了其结果的文献。
3.自引与他引:不能过多引用自己的文献,在一般情况下,不要只引用一组学者的文献。
4.原始文献与二手文献:尽可能引用一手文献(原始文献),即引用谁的工作时就引用谁的文献。如果找不到一手文献而需要引用二手文献时,需要采用“见文献(二手文献的编码或作者出版年)”的方式引用。
5.自己读过的文献:引用的文献必须自己亲自阅读过。
6.对文献原意的尊重:指出文献的主意或观点时,不能曲解原文的意思。
7.私人交往信息:如果使用了通过口头和邮件等方式交流获得的他人的非公开研究结果或主意,也需要引用。
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